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AGA – Assemblée générale annuelle « virtuelle » sur ZOOM, mercredi le 14 avril 2021 – 10h00
Vous êtes invité(e)s à participer à l’assemblée générale annuelle qui se tiendra virtuellement le 14 avril 2021 à 10h sur l’application Zoom. Plusieurs sujets d’importance y seront discutés, tels que les élections de membres au conseil d’administration et plus encore, alors votre présence est essentielle.
Pour vous inscrire à la réunion virtuelle, veuillez compléter le Coupon réponse AGA 14-04-2021en indiquant votre adresse courriel et nous le retourner, soit par la poste. Vous pouvez aussi choisir de vous inscrire par courriel à l’adresse suivante : info@anrfmontreal.ca et ce, au plus tard le 1er avril 2021.
Il nous fait plaisir également de vous annoncer que nous ferons un tirage pour tous les participants lors de la réunion virtuelle. Soyez nombreux à participer !
Sachez que pour participer à une réunion sur Zoom, vous devrez tout d’abord télécharger l’application pour pouvoir vous joindre à la réunion. Dès que nous aurons reçu votre inscription, nous vous ferons parvenir un petit guide d’utilisateur destiné aux participants qui est tout simple et qui vous aidera dans le processus. Ensuite, une semaine avant l’assemblée, la documentation pertinente (ordre du jour, procès-verbal de l’AGA 2020, états financiers, etc.) vous sera envoyée à votre adresse courriel, ainsi vous aurez le temps de consulter tous les documents avant le jour de la réunion.
Par ailleurs, sachez qu’en vertu de nos règlements, nous devons atteindre un quorum de 50 membres, à défaut de quoi, l’assemblée sera annulée et reportée. A noter également que les mandats de plusieurs administrateurs arriveront à échéance en 2021 et il y aura plusieurs postes en élection. Si vous avez le goût de vous investir au sein de Retraités fédéraux et vous présenter pour les élections lors de l’AGA, un appel à tous sera envoyé sous peu.
La journée avant la tenue de l’assemblée générale, soit le 13 avril 2021, une invitation sur Zoom sera envoyée seulement aux membres qui se sont inscrits au préalable. Soyez informés également que nous aurons une personne qui sera attitrée, le matin même de l’AGA, à répondre à vos questions et vous aider à vous joindre à l’assemblée si jamais vous rencontrez des difficultés à vous connecter sur Zoom. Il vous suffira d’appeler au bureau à notre numéro habituel soit le (514) 381-8824.